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Comment GACD édite ses catalogues de VPC avec la base éditoriale Satin.

GACD est un vépeciste B to B pour les Instruments et appareils dentaires.

 
- Créer et mettre à jour en temps réel ses données produits.
- Optimiser la mise en page de son catalogue papier et gérer dynamiquement son site Internet.
  1- Gestion des données produits dans la base éditoriale
2- Sélection des données qui doivent figurer sur les supports de vente GACD
3- Création de Gabarits de mise en page

 
  Sont créés autant de gabarits que GACD souhaite de mises en valeur pour ses produits. La création de gabarits consiste à définir la mise en page des éléments associés aux produits (titres, sous-titres, pictogrammes, tableaux, texte, photos ...).  
  GACD détermine le chemin de fer du catalogue, c'est-à-dire qu'il alloue à chaque produit une surface et un emplacement donnés dans le catalogue.

Remarque:
Il existe 3 couleurs différentes qui correspondent à des gabarits spécifiques (produit habituel, promotionnel, etc...).
 
  Satin va chercher dans la base les données relatives aux produits sélectionnés, puis les "dépose" dans la maquette Xpress prévue à cet effet et suivant un gabarit de mise en page déterminé.

Cest le niveau de paramétrage des gabarits qui détermine le travail de finalisation à réaliser par l'infographiste.
 
  Page du catalogue GACD réalisée avec Satin.
Automatisé à 80% !
 
Page Internet réalisée avec Satin, correspondant au catalogue papier.
 

Pourquoi Legallais Bouchard a choisi Satin pour éditer son catalogue papier.

Legallais Bouchard c’est :


- La référence de la quincaillerie industrielle
- un catalogue annuel de 900 pages
- 400 personnes
- 450 fournisseurs
- 24 000 références produits

 
  "Il y a trois ans, nous avons lancé un appel d'offre à cinq prestataires différents afin de trouver une solution de gestion de contenu adaptée à nos besoins. Notre choix s'est porté sur la solution proposée par Maulde Technologies, en raison de sa meilleure adaptabilité et de son interface beaucoup plus conviviale".

Après une série de tests, le système étant opérationnel, le premier catalogue réalisé entièrement à partir de Satin a pu être édité. Aujourd'hui, Legallais Bouchard réalise également un cédérom et un catalogue en ligne comprenant pour chaque produit l'argumentaire technique, la photo et ses caractéristiques.


 
  - Des informations fiables et mises à jour en temps réel

"Auparavant, nous étions contraints de travailler de date à date. Grâce à Satin, nous pouvons maintenant réaliser les évolutions des produits en continu". Pour Gérard Anfroy, " c'est un énorme avantage. Nous avons près de 450 fournisseurs et certains nous font parvenir les informations des produits au dernier moment, parfois trop tard pour qu'elles puissent figurer dans le catalogue. Avec Satin, nous pouvons désormais "monter" préalablement l'ensemble des pages catalogue et incrémenter, en fin de processus, les prix unitaires des 24 000 produits par un traitement informatique. Ainsi nous avons le tarif en lecture directe sur les 3 supports (papier, CD Rom et Internet).

 

- Une information mieux partagée et plus accessible

"La mise à jour des informations mobilise maintenant trois personnes au lieu de six ; Les chefs de produits qui n'ont pas de connaissances informatiques particulières, ont pris rapidement l'outil en main, le système étant particulièrement convivial ".

Aujourd'hui, l'information est centralisée et chaque commercial va disposer sur son poste du cédérom contenant l'ensemble des références. A terme, notre catalogue sera mis en ligne en interne et chaque collaborateur pourra y accéder.